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2011年3月16日 星期三

OMM 雲端數位媒體監測系統-環保篇

3/11下午四點就可以收集到日本地震海嘯非常多的新聞報導


雲端媒體監測數位化的報表整理平台,百分之百節能省碳,每年至少省下千萬張以上的影印用紙與碳粉消耗;

全球暖化趨勢,環境氣候變遷,地球資源不斷被耗用,隨之環保意識抬頭及電子化政府推動數位化、無紙化的創新服務,讓影印機少做影印工作。

該目的:
(1)
、紙張減量為出發點,聚焦在源頭減量,以具體的作法,建立節能減碳、環保及健康的概念。
(2)
、省電、省紙、省經費,提高組織效能及效率。


傳統媒體剪報整理



使用OMM雲端媒體監測系統在節能減碳環保作為上可有幾項貢獻:

1. 每天提供相關連結網頁畫面,讓使用者不需花時間翻閱平面媒體並剪貼紙本

2. 全數位化報表,不需花時間自行整理。

3. 數位化的資料可以用網路方便傳遞,完全省卻紙張與碳粉的浪費

4. 媒體監測報表與剪報紙本都需要保留以備日後查詢,需要大量儲存空間,數位化後都可節省


(一)、短期效益

1. 省紙、省經費效果顯著
省電、省紙、省經費,提高組織效能及效率部分,經由實際統計每月影印量,顯示由影印方式變革為數位管理方式可確實減少影印量。

2. 雲端監測報表的效益為企業節省大量的費用與人力、資材。

3. 方便隨時上網查詢報表資料,避免少量紙本資料共用時面臨的先後問題也不用多影印資料產生減少紙張的浪費。

4. 會議上也可以直接用電腦投影報表資料,不需每一個與會者影印一份監測報表與剪報資料。

5. 資料傳遞及時性與便利性
將剪報變成數位的連結,可以快速的轉寄給需要的人,只要連上網路不管是在辦公室或是在外面都可以透過網路取得最新資訊,不需每天準備紙本隨身查閱。

6. 資料管理安全性
數位儲存方式可提供使用這快速查詢使用的方便性,資料可以備份儲存,提昇保管之安全性,又使用者調閱使用資料時,在電腦上均會留下調閱紀錄,可達到有效管理與安控目的。

7. 省時及省工
影印編排需要花費時間,用數位方式管理報表與監測可節省影印裝訂分送的人力。。

8. 節省儲存空間
剪報或報表影印紙本變成數位檔案儲存,以目前伺服器容量100G計算,可節省儲存空間約81立方公尺,超過一只40呎長貨櫃(77立方公尺)的空間。

9. 大幅降低保存風險
掃描檔資料儲存於伺服器內,機房設有門禁管制及良好的環境控制設備,保存環境良好,更有異地保存機制,提升資料安全,降低保存風險。

(二)、長期效益

1. 對於節能減碳及環保永續的高度貢獻
經由市場問卷調查及訪談結果分析,使用者均對於節能減碳及環保永續顯示高度認同感,對於由原影印方式變革為數位分享方式,展現出節能減碳及環境保護具體做法,也願意實際的付諸行動去執行,這是全世界都努力推動的方向。

2. 對使用者健康有益
使用者每天因業務需要,必須使用及操作影印機,影印時所產生的高溫臭氧、碳粉的逸散等對人體健康有影響,使用掃描作業,只有感光器運作,可以避免臭氧及碳粉對人體健康的危害。

3. 具體可行之創新作為
雲端服務的運用不僅減少大量的紙張與碳粉的浪費,也減少電腦硬體系統的需求,各公司不需為了每一個服務去購置獨立的電腦系統,既減少用電量與維護人力的負擔,也減少公司經營成本的負擔。使用雲端媒體監測,減少人力物力的浪費,效率反而更高。


OMM數位剪報系統

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